截止 2014年12月5日 ,全市共有注册义工 26248 人,服务时数累计共计 227360 小时
 
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8月义工活动海报8/7
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开平义工7月义工服务···7/8
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关于做好“江门市志愿服务综合信息管理平台”
2016/7/13    来源:市义工联

关于做好“江门市志愿服务综合信息管理平台”

推广使用工作的通知

 

各市(区)委组织部、机关工委、文明办、团委、义工联,市直有关单位,市义工联各一级分会、服务总队:

为贯彻落实市委、市政府关于打造江门志愿服务“爱心之城”的要求,进一步提升我市志愿服务信息化管理水平,团市委、市义工联等部门在原有的“江门市注册义工信息管理系统”基础上开发出新版本的“江门市志愿服务综合信息管理平台”,该平台已于4月份正式对外发布并投入测试,并于6月下旬正式上线使用。为认真做好“江门市志愿服务综合信息管理平台”的推广使用工作,现就有关事项通知如下:

一、“江门市志愿服务综合信息管理平台”功能简介

“江门市志愿服务综合信息管理平台”集江门义工(志愿者)证、义工信息管理系统、“江门义工”手机APP、“江门五邑义工”微信端四大模块于一体,实现PC端、手机端各种主流应用平台的全覆盖。“志愿服务综合信息管理平台”利用大数据和云技术,在义工网、手机APP或微信中的任一终端登记、发布的信息,可即时同步至其他终端,以满足不同情况、不同人群的需求。同时,信息管理平台还实现了义工个人身份信息与社保卡数据互联互通,每名注册义工均须实名认证,实名认证操作由系统与社保数据自动匹配,系统基于个人身份证信息自动生成每名注册义工的专属个人二维码,只需通过手机APP或者微信端扫描二维码,便可对该名义工进行身份识别、信息查询、服务管理等一系列操作。此外,新系统除了针对旧系统的个人会员管理、团体会员管理、活动管理、培训管理、服务对接等功能进行完善优化外,还新增了志愿地图、电子签到签退、时数自动录入、消息推送、激励回馈、社交互动、大数据分析等多项便捷实用的功能。

二、工作任务

    (一)完善注册义工个人资料信息

注册义工须尽快登录新版江门义工(志愿者)网(http://jmva.jiangmen.gov.cn),修改完善个人会员资料信息,所有带“*”的栏目务必填写准确完整,并上传个人近期免冠1寸白底电子证件照片(具体操作详见附件1)。否则,将严重影响日后个人志愿服务时数、服务记录、星级评定等一系列操作。根据全市开展“两学一做”教育活动安排,党员个人参与志愿服务活动情况将通过江门义工网进行数据录入,请全市各党员义工于7月10日前完善网上义工个人信息,以免影响“两学一做”个人学习台账信息反馈。

(二)制发江门义工(志愿者)证

江门义工(志愿者)证是江门市注册义工的身份标识,义工证分为星级证(红色)和普通证(绿色)两种,每名注册义工均可申领。义工证的制发将分阶段、分批次进行,逐步实现注册义工发证全覆盖,首批义工证已于4月份完成,6-8月将集中办理市直机关义工分会、市属单位义工分会以及三区四市部分义工组织的团体统一办证申请。注册义工个人可直接登录江门义工网或“江门义工”手机APP的“个人中心”栏目提交办证申请,市义工联于每季度最后一个月进行集中办理。义工证首次申领免费。

(三)培训各级信息管理员

加强对全市各级义工组织信息管理员操作使用“江门市志愿服务综合信息管理平台”的轮训工作。目前,市义工联已完成三区四市义工联、部分一级组织及其下属义工组织骨干信息管理员的业务培训工作,并制发了相关资料。下半年将按计划完成其余一级、二级和基层义工组织信息管理员的轮训。同时,各级义工组织可根据自身工作需要,主动联系市义工联秘书处开展相关课程培训。

(四)推广使用“江门义工”手机APP以及“江门五邑义工”微信

为充分发挥“江门市志愿服务综合信息管理平台”作用,切实提高志愿服务管理效率,优化志愿服务流程、提升广大义工的用户体验,各级义工组织要重视手机APP、微信端的运用,队伍负责人和信息管理员要率先使用,并向所在组织广大义工推广,协助他们下载安装“江门义工”手机APP和关注“江门五邑义工”微信公众号。各级党组织要加大对手机APP和微信端的宣传推广,指导本组织所属党员于7月底前学习使用“江门义工”手机APP和“江门五邑义工”微信公众号。(安装方法说明详见附件3)

三、工作要求

(一)根据全市党员“两学一做”教育活动工作要求,各级党组织除了结合“双百行动”行动组织党员开展志愿服务活动外,还要落实党员义工社区报到,直接联系服务群众制度,用志愿服务实际行动争做合格党员,每名党员义工一年累计服务时数不少于20小时。各党员义工要做好“两学一做”个人学习台账,以备各级组织部门考核检查。

(二)各级义工组织负责人和信息管理员要切实督促指导好下属注册义工修改完善个人资料信息。市义工联将定期比对、统计注册义工实名制信息,并及时反馈各级义工组织。

(三)江门义工(志愿者)证需结合“江门义工”手机APP和微信端一并使用,请各级义工组织切实做好义工证、义工APP和微信端的推广使用。为配合“江门市志愿服务综合信息管理平台”运行,在大部分基层义工组织尚未申领义工证之前,市义工联将制发一批义工卡套(该卡套可与义工个人社保卡配套使用),以及向三区四市义工联配发用于制作打印义工个人二维码的设备,以满足实现义工实名认证、电子签到签退、时数自动录入等功能。

(四)各一级义工组织要加强与下属组织沟通,及时收集填写好《团体会员统一申领义工证人员信息采集表》(附件2),于7月20日前将表格以及义工个人近期免冠1寸白底电子证件照片汇总于同一文件夹内,照片以该义工姓名命名,并按照表格内容统一排序,打包发至市义工联指定邮箱:jmva@qq.com义工证制作完成后,市义工联将通知信息管理员前来统一领取。工作联系人:刘超,13822469925。
 
 

附件:1、注册义工个人信息修改完善操作流程图

      2、团体会员统一申领义工证人员信息采集表

      3、“江门义工”手机APP下载安装及关注“江门

      五邑义工”微信公众号方法说明

附件1:

 

注册义工个人信息修改完善操作流程图
 

附件2:

团体会员统一申领义工证人员信息采集表

 

服务队名称:______________                信息管理员:______________            联系方式:______________

序号

姓名

身份证

联系电话

是否党员

是否星级义工

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:此表格以及义工个人近期免冠1寸白底电子证件照片汇总同一文件夹内,照片以该义工姓名命名,并按照表格内容统一排序,打包发至市义工联指定邮箱:jmva@qq.com

附件3:

“江门义工”手机APP下载安装及关注“江门

五邑义工”微信公众号方法说明

    


 

一、APP下载安装:

安卓手机与苹果手机用户均可通过微信扫描右侧二维码免费下载安装。扫描后打开下载引导页,请点击微信右上角按钮,再点击“使用浏览器打开”,跳转至浏览器界面后点击下载安装即可

“江门义工”APP二维码

 
安卓手机扫描二维码界面          苹果手机扫描二维码界面
 

二、 APP安装时的注意事项:

1、对于苹果手机用户,如果打开APP时,出现如下图提示,记住红线部分的描述文件名

2、然后在设备中点击进入【设置>>通用>>描述文件】找到刚才同名描述文件

3、点击文件,选择【信任】,然后就能正常打开APP了

三、关注微信公众号

安卓与苹果手机用户均可通过微信扫描右侧二维码打开“江门五邑义工”微信公众号关注界面,点击关注即可

 


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